1. Controller och kontaktinformation
Fennosteel Oy
Fennokatu 1, FI-39700 Parkano
fenno@fennosteel.com
2. Registrera namn
Fennosteel Oy:s kund- och intressentregister.
3. Grund och syfte med registret
Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (kundförhållande) och samtycke från den person som besöker webbplatsen för att samla in anonymiserad spårningsdata (cookieinställningar/analyscookies).
Syftet med personuppgiftsbehandlingen är kommunikation med kunder och potentiella kunder, kommunikation med intressenter samt marknadsföring och fakturering.
4. Datainnehåll i registret
Uppgifter som lagras i registret innefattar till exempel: persons namn, befattning, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), företagsnamn, bransch, faktureringsuppgifter och annan information som rör kundrelationen och de tjänster som kunden beställt.
5. Regelbundna informationskällor
De uppgifter som lagras i registret tas emot från kunden, potentiell kund eller olika intressenter via e-post, telefon, sociala medietjänster, avtal, möten och andra situationer där kunden, potentiell kund eller representant för intressentgruppen lämnar ut sina uppgifter.
6. Regelbundna överföringar av data och överföring av data utanför EU eller EES
Information lämnas inte regelbundet till andra parter. Information kan publiceras i den utsträckning som överenskommits med kunden.
Uppgifter kan även överföras av den registeransvarige utanför EU eller EES. Data kommer inte att överföras till USA utan uttryckligt medgivande från de registrerade.
7. Grunderna för registerskydd
Kundregistret är endast i elektronisk form och enheterna och mjukvaran är ordentligt skyddade och försiktighet iakttas vid hanteringen. När registerdata lagras på Internetservrar sköts den fysiska och digitala datasäkerheten för deras hårdvara i enlighet därmed. Registraren ser till att all information som lagras i registret behandlas konfidentiellt och endast av de anställda och samarbetspartners vars arbetsbeskrivning det är.
8. Insynsrätt och rätt att kräva rättelse av uppgifter
Varje person i registret har rätt att kontrollera sina uppgifter som finns lagrade i registret och kräva rättelse av eventuella felaktiga uppgifter eller komplettering av ofullständiga uppgifter. Om en person vill kontrollera de uppgifter som finns lagrade om honom eller kräva rättelse ska begäran skickas skriftligen till den registeransvarige. Om det behövs kan registratorn begära att begäranden styrker sin identitet. Den registeransvarige svarar den informationssökande inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).
9. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
En person i registret har rätt att begära att personuppgifter om honom tas bort från registret (”rätten att bli glömd”). De registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, som att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas direkt och personligen via e-post till den registeransvarige. Om det behövs kan registratorn begära att begäranden styrker sin identitet. Den registeransvarige svarar kunden inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).